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物流控股风控部完成月度合同档案检查工作
时间:2017-07-03 来源:点击量:1598

风险控制部 魏小兰6月30日,在党委书记、副总经理张伟带领下,风控部对各经营企业合同档案进行了合同管理工作的检查。本次检查的侧重点是合同档案管理。

合同管理不只是针对合同文本的管理,合同管理包括合同调查(即充分了解合同对方的主体资格、信用状况等)、合同谈判、合同文本拟定、合同审批签署、合同履行、合同结算、合同登记及合同后评估一系列环节。同样合同档案也不单指合同文本,合同档案包括企业资信档案、合同文本、业务档案(即单船、单票业务履行过程中产生的所有资料)、传真记录等。合同档案是追溯已完结业务的重要依据。为了规范合同档案管理,我部门于5月5日下发了控股企业45号文引导合同档案归档工作,该通知是本次检查工作的主要依据。

 

与上次检查情况相比,合同档案管理规范了很多,但仍存在很多问题。比如企业资信档案的资料不完善、归档不规范,档案未按规定以内部可识别码延续编号,归档不及时、沟通方式不当,还有少部分的业务部门对合同档案未进行分类归档,以及业务系统有些方面与合同管理的欠支撑性。

在后期风控部将加强合同管理工作的检查力度,除了规范合同档案管理,还将加强合同履行监督,让企业合同管理干工作一步步走上正轨。

 

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